No resultaría exagerado decir que en el presente, las compañías que buscan sostener su competitividad y actualidad deben adoptar sistemas ERP. La razón es que estos programas tienen la capacidad de unir y mecanizar procesos, sin importar si se aplican en la gestión de recursos humanos o en la logística de la cadena de suministros.
Las organizaciones que operan con sistemas obsoletos y datos desordenados experimentan ventajas considerables al utilizar sistemas ERP. Por esta razón, los consultores ERP juegan un papel esencial en cuanto a la implementación, integración y formación respecto a estos sistemas dentro de los procedimientos empresariales.
Si eres de Panamá y sientes que tu empresa necesita implementar un sistemas ERP pero ignoras por dónde comenzar, este artículo te invita a conocer las funciones de los consultores ERP y cómo estos especialistas son la base para el crecimiento de tus negocios.
Principales funciones de los sistemas ERP y consultores
¿Qué es exactamente un sistema ERP? Un Sistema de Planificación de Recursos Empresariales es, básicamente, un software diseñado para automatizar e integrar los procesos fundamentales de la estructura organizativa de una compañía. Gracias a estos sistemas, los individuos pueden obtener una visión completa y unificada de las operaciones, lo cual mejora la eficiencia operativa y permite tomar decisiones bien fundamentadas, entre otras ventajas.
Si aspiras a centralizar la información de tu negocio, minimizar errores y mejorar la comunicación entre los equipos de la empresa, es esencial implementar uno de estos sistemas. Naturalmente, para lograrlo es fundamental entender la empresa y sus necesidades, de ahí que contar con un consultor especializado sea imprescindible para maximizar los beneficios de un ERP.
En líneas generales, este es el método de trabajo de los consultores ERP:
Realizan análisis y diseño
En una primera etapa, los consultores ERP examinan los procesos actuales de la empresa. Durante este análisis, ellos detectan las áreas o momentos específicos que se pueden optimizar, para así diseñar soluciones a medida mediante un software ERP específico. Además, los consultores pueden diseñar los futuros procesos de la empresa, adaptándose a sus necesidades particulares.
Implementan los sistemas ERP
Una vez identificadas las áreas que requieren mejoras, los consultores asumen la responsabilidad de coordinar y supervisar la implementación del sistema ERP adecuado para la compañía. Esta etapa requiere un esfuerzo continuo, durante el cual los consultores configuran y prueban el software para garantizar que se integre y funcione correctamente junto con los sistemas y procesos ya existentes en la empresa.
Formación del personal
Una vez instalado el sistema, los consultores continúan su labor al lado de los empleados. Su misión es capacitar al personal, enseñándoles cada detalle del sistema para que puedan operarlo de manera eficiente.
Asistencia técnica y soporte
Actualmente, los consultores ERP también proporcionan servicio una vez que los sistemas están instalados. Si surgen problemas o se necesitan actualizaciones, ellos estarán disponibles para solucionar cualquier inconveniente.
¿Cómo seleccionar a un consultor ERP?
Dado que los consultores son expertos en identificar las áreas de mejora dentro de tu empresa, su selección es un aspecto crucial. Para elegirlos adecuadamente, es esencial entender que los sistemas ERP se estructuran en módulos, cada uno vinculado a diferentes procesos empresariales.
¿Qué implica esto? Que las necesidades de consultoría variarán en función de lo que requieras. Por ejemplo, si deseas optimizar las finanzas de tu empresa, enfócate en buscar un consultor ERP con formación en contabilidad. Por otro lado, si tu objetivo es mejorar la gestión logística, ten en cuenta que en ese ámbito suelen trabajar ingenieros industriales.
En resumen, un buen consultor ERP es aquel que cuente con experiencia en el sector que necesitas. No solo será capaz de entender las dinámicas de tu industria, sino que también podrá adaptar los sistemas a los retos específicos que enfrenta tu negocio.
AK Digital: implementa sistemas ERP con los mejores consultores de Panamá
No hay nada más beneficioso para una empresa que identificar sus debilidades y encontrar el modo de solucionarlas, una labor realizada por los consultores ERP. Estos profesionales te guían durante el proceso de implementación, asegurándose de que el software instalado satisfaga las necesidades de tu negocio.
Conscientes de la relevancia de este rol, en AK Digital puedes encontrar a los mejores especialistas. Si tu empresa opera con sistemas anticuados, tiene información desordenada, enfrenta dificultades para tomar decisiones estratégicas y los clientes no se sienten bien atendidos, es el momento adecuado para implementar un sistema ERP. Los consultores están a tu disposición para asegurar que este proceso se realice con éxito.
Si resides en Panamá y deseas aprender más sobre sus funciones y los métodos que emplean para mejorar la gestión empresarial, te invitamos a visitar el sitio web de AK Digital.
.jpg "Puertas")
